個人情報保護規定

NPO法人社会生活サポートチーム風を詠む 個人情報保護規定

第1章 総則

(目 的)
第1条
この規程は、特定非営利活動法人社会生活サポートチーム風を詠む(以下「当法人」という。)の保有する利用者に関する個人情報の適正な保護を目的として、その取り扱いについて定めたものである。
個人情報の保護に関して、この規程に定めのない事項は「個人情報の保護に関する法律」の定めるところによる。

(定 義)
第2条
この規程で用いる用語の定義は、次のとおりとする。

「個人情報」とは、当法人を利用された方個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。
「本人」とは、個人情報で識別される特定の個人をいう。
「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。
「保有個人データ」とは、当法人が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいう。

 

(適用範囲)
第3条
本規程は、当法人全ての従業員及び事業に係わる関係者に適用する。

(当法人及び従業員の責務)
第4条
当法人および従業員は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報の保護に努めるものとする。

 

第2章 個人情報の利用・取得

(個人情報の利用目的の特定)
第5条
個人情報は、その利用目的をできる限り特定しなければならない。
個人情報は、業務上必要な範囲に限り取り扱うことができる。

(個人情報の利用目的外の利用)
第6条
本人の同意を得た場合や、次のいずれかに該当する場合は、あらかじめ特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことができる。
一  本人の生命の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(個人情報の利用目的の通知)
第7条
個人情報の利用目的については、本人に公表または通知の方法により、知らせなければならない。
前項に関わらず、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人の生命を失うおそれがある場合は、公表または通知を行わないものとする。

(利用目的の変更)
第8条
個人情報の利用目的を変更する場合は、変更された利用目的について、本人に通知または公表しなければならない。

(個人情報の取得)
第9条
個人情報を取得するときは、利用目的を明示するとともに、法令を遵守し、適正に行うものとする。

 

第3章 個人情報保護体制

(個人情報責任者)
第10条
当法人は、個人情報責任者を各事業所の管理者として選任し、理事長が統括する。
個人情報責任者は、次の事項を統括管理する。

一 個人情報保護に関する安全管理措置の実施

二 個人情報保護に関する法人内規程の整備・改善

三 個人情報漏洩等の事故に対する適切な対処

四 個人情報保護に関する教育訓練制度の整備

五 その他個人情報保護に関する必要な業務

第4章 安全管理

(安全管理措置)
第11条
個人情報責任者は、取り扱う個人データの漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとする。
個人情報責任者は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとする。

(教育訓練)
第12条
個人情報責任者は、全従業員に対し、個人情報保護に関する教育訓練を計画的に実施する。

(従業員の管理)
第13条
個人情報責任者は、従業員が個人データを取り扱うに際しては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業員に対して必要かつ適切な監督を行うものとする。

(取り扱い上の注意事項)
第14条
従業員及びボランティアを含む関係者は、個人データの保管や整理については、細心の注意を払わなければならない。

(苦情処理)
第15条
個人情報の取り扱いに関する苦情処理は、相談窓口を設け、個人情報管理責任者の責任に基づき、適切かつ迅速に対応するものとする。

 

第5章 開示等

(開示)
第16条
当法人は、保有個人データについて、本人から開示を求められたときは、その保有個人データを開示する。
開示は、原則として書面で行うものとする。但し、開示の申出をした者の同意があるときは、書面以外の方法により開示をすることができるものとする。
当法人は、本人の生命を害するおそれがある場合は、その全部又は一部を開示しないことができる。

 

第6章 雑則
(その他)
第17条
この規程の実施に必要な事項は、別に定めるものとする。

附 則
この規則は平成21年6月1日から実施する。

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